Documenti

Una piattaforma completamente senza carta.
Con il sistema di gestione documentale di Odoo, trovare ciò che cerchi è facile e immediato.

Ottimizza il tuo flusso di lavoro con:

• spedizione automatica
• digitalizzazione
• procedure automatizzate

L'App Documenti: i 6 punti chiave

1. Organizzazione dei Documenti: permette di creare una struttura di cartelle e sottocartelle personalizzabile per organizzare i file in base a progetti, clienti o tipologie di documenti.
2. Collaborazione: facilita la condivisione dei documenti con i membri del team, modifiche e discussioni direttamente all'interno della piattaforma.
3. Automazione: consente di automatizzare la generazione di documenti, come fatture e contratti, utilizzando dati già presenti in altri moduli di Odoo, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.
4. Sicurezza: offre controlli di accesso, consentendo di gestire chi può visualizzare, modificare o eliminare i documenti, garantendo la protezione delle informazioni sensibili.
5. Integrazione: Si integra con altri moduli di Odoo, come l'applicazione firma, centralizzando la gestione dei documenti e migliorando l'efficienza operativa complessiva.
6. Ricerca avanzata: dispone di funzioni di ricerca che facilitano il reperimento del documenti in base a vari criteri, come parole chiave, tag e azioni che sono collegate tra loro.