Presenze (Reception)
Il tuo orologio marcatempo
digitale e intelligente
Semplifica la gestione delle presenze,
automatizza i calcoli degli straordinari
e mantieni il pieno controllo
dei flussi di lavoro aziendali
in un’unica piattaforma.
Cos'è il Modulo Presenze di Odoo?
L’applicazione Presenze di Odoo trasforma la gestione degli orari di lavoro in un processo fluido e privo di stress.
Funziona come un moderno orologio marcatempo aziendale:
• Per i dipendenti: Timbratura rapida in entrata e in uscita
tramite un dispositivo dedicato in modalità Chiosco o
direttamente dall'interfaccia dell'applicazione web/database.
• Per i manager: Controllo in tempo reale di chi è presente, creazione di report dettagliati sulle ore lavorate, tracciamento automatico degli straordinari e segnalazione immediata delle uscite anticipate.
Diritti di Accesso e Sicurezza
Garantire che ogni membro del team acceda solo alle informazioni di sua competenza è semplice e flessibile.
Come timbrano gli utenti standard?
Tutti gli utenti registrati possono timbrare l'entrata e l'uscita direttamente dal database (senza bisogno di accedere all'app Presenze completa) oppure consultare lo storico dei propri ingressi/uscite dal modulo Dipendenti.
I livelli di permesso
dell'App Presenze
Dipendente: L'utente non può aprire l'app Presenze. Può unicamente eettuare il check-in/check-out rapido tramite l'icona in alto a destra nel database o tramite il chiosco.
Responsabile: Accesso completo a tutti i registri delle presenze dei dipendenti (creazione e modifica record). Non ha accesso al menu di configurazione.
Amministratore: Accesso illimitato a tutta
l'app: gestione registri, attivazione modalità
chiosco, metriche avanzate di reportistica e
configurazione generale delle impostazioni.
Gli appovatori:
controllo su misura
- Un Approvatore è la figura incaricata di verificare e gestire le presenze di specifici dipendenti (solitamente il responsabile diretto/line manager).
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- Come funziona: gli approvatori che non possiedono diritti amministrativi generali possono visualizzare e modificare solo i record dei dipendenti a loro assegnati.
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- Come impostarlo?
Vai su App Dipendenti > [Seleziona Dipendente] > Scheda Impostazioni > Sezione Approvatori > Campo Presenze. -
- Vantaggi: L'approvatore visualizzerà i dati di presenza dedicati direttamente nella sua dashboard e nei report di analisi.
Per riassumere ecco le 6 funzionalità principali
del modulo App Presenze
Doppia modalità
di timbratura
Monitoraggio in
tempo reale
Gestione flessibile
dei permessi
Automazione
delle uscite
Calcolo intelligente
dello straordinario
Reportistica
integrata